Zgłaszanie prac

§1
Wstęp

1. Regulamin określa zasady zgłaszania, oceny i akceptacji opisów przypadków na konferencję „Trudne decyzje w neurologii”.
2. Celem Konferencji jest promocja badań naukowych w dziedzinie neurologii.

§2
Zgłaszanie streszczeń

1. Opisy mogą być zgłaszane przez indywidualnych badaczy lub zespoły badawcze.
2. Zgłoszenie wymaga przesłania opisów do 15 października 2026 roku w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Konferencji.

§3
Wymogi dotyczące opisów

1. Akceptowane będą prace przedstawiające wyniki badań własnych oraz opisy przypadków dotyczące diagnostyki i leczenia chorób układu nerwowego.
2. Akceptowane będą wyłącznie prace przygotowane zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie internetowej Konferencji.
3. Prace powinny być przygotowane w języku polskim.

§4
Ocena prac

1. Każda zgłoszona praca będzie oceniana przez niezależnych recenzentów.
2. Recenzje są anonimowe.
3. Ocena będzie opierać się na nowatorstwie, znaczeniu dla dziedziny, ocenie zastosowanych metod, jasności prezentacji i spójności z tematyką Konferencji.

§5
Akceptacja prac

1. Autorzy zostaną poinformowani o wynikach recenzji nie później niż do 15 listopada 2026 roku.
2. W uzasadnionych przypadkach autorzy będą zobowiązani do wprowadzenia poprawek przed akceptacją prac.
3. Od decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu pracy nie przysługuje odwołanie.
4. Autorzy prac, które zakwalifikują się do prezentacji, zostaną zwolnieni z opłaty konferencyjnej.
5. Najlepiej ocenione prace zostaną przedstawione w trakcie specjalnej sesji konferencyjnej.

§6
Postanowienia końcowe

1. Komitet Organizacyjny Konferencji ma prawo do rozstrzygania wszelkich wątpliwości związanych z Regulaminem.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.

Wymogi formalne dla prac

Ogólne informacje dotyczące przygotowania prac

• Prace nie mogą być uprzednio opublikowane ani prezentowane na zjazdach, kongresach i konferencjach krajowych.
• Prace powinny zawierać podstawowe dane dotyczące badania: wprowadzenie, cel, materiał i metodykę, wyniki oraz wnioski. Dopuszcza się użycie powszechnie stosowanych skrótów, inne powinny być wyjaśnione. Nazwy leków można podać zgodnie z nazewnictwem międzynarodowym.
• Dopuszcza się także zgłaszanie prac w formie opisu przypadku: wstęp, opis przypadku, dyskusja i wnioski.

1. Zakres tematyczny

• Tematyka prac powinna dotyczyć diagnostyki i leczenia chorób układu nerwowego.

2. Język

• Prace powinny być przygotowane w języku polskim.

3. Struktura

Prace powinny być podzielone na następujące sekcje:

• Tytuł: krótki i zwięzły, odzwierciedlający główny temat pracy.
• Autorzy: pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów. Osoba zgłaszająca pracę jest autorem korespondencyjnym.
• Wstęp: krótkie wprowadzenie do tematu badań.
• Cel: jasno zdefiniowany cel badań, a w przypadku streszczeń dotyczących prac badawczych hipoteza badawcza.
• Metody: opis zastosowanych metod.
• Wyniki: główne wyniki badań.
• Wnioski: krótkie podsumowanie i wnioski z badań.

W pracy nie należy załączać rysunków, adresu instytucji (ulicy, kodu pocztowego), stopni naukowych, nazw grantów sponsorujących badanie, tabel ani piśmiennictwa.

4. Liczba znaków

• Treść pracy, obejmująca krótkie wprowadzenie i cel badania, opis materiału i metod, uzyskane wyniki oraz wnioski, nie powinna zawierać więcej niż 4000 znaków ze spacjami.

5. Słowa kluczowe

Należy podać od 3 do 5 słów kluczowych, które najlepiej opisują temat pracy.

6. Zgłoszenie

Prace należy zgłosić za pomocą systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.

Proszę upewnić się, że wszystkie wymagane pola w formularzu zgłoszeniowym zostały prawidłowo wypełnione.

7. Oświadczenie

Autor korespondencyjny oświadcza, że wszyscy autorzy zapoznali się z treścią streszczenia, akceptują jego treść oraz prezentację w czasie Konferencji. Autor korespondencyjny potwierdza również, że uzyskał zgody współautorów na przekazanie ich danych Organizatorom Konferencji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VM Media Group sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80–180), przy ul. Świętokrzyskiej 73.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych — e-mail: ochrona.danych@viamedica.pl, adres do korespondencji: ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych Administratora oraz współpracujących z Administratorem podmiotów, aby zawrzeć i zrealizować umowę oraz wypełnić obowiązek prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania usługi oraz podmioty z Grupy Via Medica.
5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych lub przez okres trwania umowy, a po jego upływie przez czas niezbędny do realizacji nałożonych na Administratora obowiązków prawnych lub związanych z realizacją umowy.
7. Pani/Pan ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Pani/Pan ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi Administratorowi realizację konkretnych usług, dla których dane te miały zostać zebrane.
10. Pani/Pana dane mogą być profilowane indywidualnie, na podstawie przekazanych przez Panią/Pana danych, w celu indywidualnego dopasowania ofert i usług Administratora.
11. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody. W związku z tym ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać, wysyłając wiadomość e-mailową na adres: ochrona.danych@viamedica.pl lub listownie na adres Administratora Danych: ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk.